Charte sur la protection des données à caractère personnel et les cookies

Bienvenue sur le site internet https://e-cercle.totalenergies.com (le « site internet »). En vous connectant ou en consultant le site internet, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté, sans limitation ni réserve, la charte données personnelles et cookies (la « charte ») et nos conditions générales d’utilisation. Veuillez noter que d'autres conditions générales et chartes sur la protection des données à caractère personnel s’appliquent à nos autres sites et nous vous recommandons donc de les consulter attentivement.
 
La charte vise à vous informer des droits et libertés que vous pouvez faire valoir à l'égard de notre utilisation de vos données personnelles et décrit les mesures que nous mettons en œuvre afin de les protéger.
 
TotalEnergies SE est responsable des traitements de données personnelles relatifs à la gestion du site internet. Ce traitement est mis en œuvre conformément au droit applicable.

Vous êtes susceptibles de nous fournir un certain nombre de données personnelles telles que vos nom et prénom afin de vous transmettre les communications du Cercle des actionnaires et de gérer vos inscriptions et votre participation aux événements, de vous transmettre les communications financières du Groupe, et à des fins de gestion de la relation actionnaires et statistiques.
 
Ce traitement se fonde sur notre intérêt légitime à tenir informé et à établir une relation avec les actionnaires de TotalEnergies SE intéressés par les activités de TotalEnergies SE  Dans nos formulaires en ligne, les champs obligatoires sont marqués d’un astérisque. A défaut de réponse aux questions obligatoires, nous ne serons pas en mesure de vous fournir le(s) service(s) demandé(s).
 
Vos données personnelles ne sont pas traitées ultérieurement de manière incompatible avec les finalités décrites ci-dessus ou sous les formulaires de collecte. Elles sont conservées le temps de votre adhésion au Cercle des actionnaires et peuvent être, le cas échéant, conservées en archives intermédiaires pour cinq ans à partir de la fin de l'adhésion. Pour l’envoi de communications financières, celles-ci sont conservées jusqu’à votre désabonnement à la liste d’envoi.

Vos données personnelles sont susceptibles d’être communiquées exclusivement à certains départements du responsable du traitement ou des sociétés du groupe TotalEnergies ainsi qu’à certains partenaires, ou sous-traitants. 
 
De plus, si vous soumettez un commentaire destiné à être posté en ligne, nous pouvons être amenés à publier certaines de vos données personnelles sur le site internet. Compte-tenu des caractéristiques du réseau internet que sont la libre captation des informations diffusées et la difficulté, voire l'impossibilité, de contrôler l'utilisation qui pourrait en être faite par des tiers, nous vous informons que vous pouvez vous opposer à une telle diffusion en nous contactant à l’adresse de contact précisé ci-après.
 

TotalEnergies SE ne transfère pas de données personnelles en dehors de l’Espace Economique Européen dans le cadre des activités du site internet sauf mention explicite. Tout éventuel transfert de données vers un pays tiers hors de l’Espace Economique Européen est réalisé en conformité avec la règlementation applicable et de manière à assurer une protection adéquate des données.

Dans le cas où des données personnelles seraient transférées à des entités du groupe TotalEnergies établies hors de l’Espace Economique européen, et afin d’assurer une protection adéquate des données personnelles originaires de l’Espace Economique Européen, des « Binding Corporate Rules » (BCR - Règles internes d'entreprise) ont été adoptées. Pour les transferts de données personnelles qui ne seraient pas couverts par les BCR et réalisés vers des pays hors de l’Espace Economique Européen, d’autres mesures sont mises en place pour assurer une protection adéquate des données.

Si vous souhaitez obtenir plus d’informations concernant nos BCR, cliquez ici. Pour toutes informations sur les autres garanties, veuillez écrire à l’adresse de contact mentionnée dans l’article 6.

TotalEnergies SE met en œuvre des mesures appropriées pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos données personnelles et, notamment, pour empêcher qu’elles soient déformées, endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Un cookie est un fichier qui permet d’enregistrer des informations relatives à la navigation de votre ordinateur sur le site internet (ex. nombres de visites, nombre de pages vues…) et permet notamment de faciliter vos visites sur le site.
 
Vous pouvez à tout moment supprimer les « cookies » installés sur votre ordinateur, vous opposer à l'enregistrement de nouveaux « cookies » et recevoir une notification avant l’installation d’un nouveau cookie en configurant votre outil de navigation via les instructions figurant ci-dessous (« Types de cookies, cookies et statistiques et paramétrage »).
 
Veuillez noter que si vous désinstallez un « cookie » ou si vous vous opposez à l’installation de « cookies » sur votre machine, vous risquez de ne pas être en mesure de bénéficier de certains des services du site internet.
 

Les cookies qui peuvent être installés sur votre serveur lorsque vous naviguez sur le site sont des cookies qui ont soit pour finalité exclusive de permettre ou de faciliter la communication par voie électronique ou qui sont strictement nécessaires à la fourniture du service que vous demandez  (cookies de langues, cookies d’identification …), soit des cookies de statistiques ou autres cookies dans les conditions décrites ci-dessous.
 
 
5.2.1 Quels sont les cookies installés?
 
Les cookies utilisés par le prestataire SEITOSEI sont les suivants :

5.2.2 Comment supprimer, être averti de l’installation de cookies ou  paramétrer votre navigateur ?
 
• Comment supprimer les “cookies” déjà installés sur votre ordinateur ?
    > Allez sur votre poste de travail ;
    > Sélectionnez dans C : le dossier Windows ;
    > Ouvrez le dossier “Temporary Internet Files” ;
    > Sélectionnez tous les fichiers (CTRL A) ;
    > Choisissez l’option “supprimer”.

• Comment paramétrer votre navigateur pour refuser ou être averti de l’installation de cookies ?
    > Navigation avec Internet Explorer 5 (Microsoft) : Choisir “Outils”, “Options Internet”, “Sécurité”, “Personnaliser le niveau”, dans le menu déroulant allez à “cookies”, rubrique “autoriser les cookies sur votre ordinateur”, choisir “demander” pour être avertis ou “désactiver” pour refuser tous les “cookies” ;
    > Navigation avec Internet Explorer 6, 7 ou 8 (Microsoft) : Choisir “Outils”, “Options Internet”, “Confidentialité”, puis le niveau que vous souhaitez appliquer ;
    > Navigation avec Firefox : Cliquer sur “Outils”, “Options”. Dans “Vie privée” décocher “Accepter les cookies” ;
    > Navigation avec Google Chrome : Cliquer sur “Personnaliser et contrôler Google Chrome”, choisir “Paramètres”. Dans “Confidentialité” cliquer sur “Paramètres de contenu” et cocher “Bloquer les cookies et les données de site tiers”.

Conformément à la règlementation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition de vos données personnelles. Vous pouvez demander la communication de vos données personnelles et vous avez le droit de définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès. Vous pouvez également demander la limitation du traitement et/ou introduire une réclamation auprès de la CNIL. Vous pouvez exercer vos droits et nous interroger sur le traitement de vos données personnelles en vous adressant par e-mail à l’adresse actionnaires@totalenergies.com ou par courrier postal à l’adresse suivante :

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